REDDOXX – MailDepot

REDDOXX MailDepot – Unsere Lösung für E-Mail Archivierung

Rechtsicheres E-Mail Management mit REDDOXX

Bei der E-Mail Archivierung stellt sich für Unternehmen nicht die Frage „ob“, sondern „wie“. Denn nicht nur die rechtlichen Anforderungen, sondern auch betriebliche Notwendigkeiten machen den Einsatz einer professionellen Archivierungslösung notwendig.

Mit REDDOXX MailDepot empfehlen wir Ihnen eine TÜV-zertifizierte, rechtskonforme Lösung für E-Mail Archivierung und E-Mail Management. Die IT-Infrastruktur wird durch den Einsatz dieser Archivierungssoftware deutlich entlastet und das gesamte Handling des Mail-Verkehrs wesentlich vereinfacht. REDDOXX MailDepot archiviert alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch und ordnet aufbewahrungspflichtige E-Mails eindeutig zu. Durch eine Volltextindizierung lässt sich später jede archivierte Mail sofort wieder finden und per Mausklick wiederherstellen.

Ein weiteres Plus ist die Unabhängigkeit von Mailservern und Storage-Typen, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. REDDOXX MailDepot kann dadurch in jede bestehende Infrastruktur eingebunden werden. Die Software wird zwischen Mailserver und Firewall installiert und schützt Ihre E-Mails damit auch vor ungewünschter Manipulation.

REDDOXX MailDepot – Funktionen im Überblick

  • Rechtssichere und revisionssichere E-Mail Archivierung aller relevanten E-Mails
  • Einfachste Bedienung für den Anwender
  • Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherheit – durch Zertifizierung und Marktstandards
  • Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung aufbewahrungspflichtiger E-Mails
  • Anbindung an vorhandene Dokumenten-Management-Systeme möglich
  • Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft® Outlook / Webbrowser-Zugriff und Smartphone (iOS / Android)
  • Nachträgliches Archivieren von bestehenden Archiven möglich
  • Auslagerung archivierter Daten möglich
  • Multiple Storage
  • Auditierung auch über Vieraugen-Prinzip
  • TÜV-zertifiziertes Compliance-Produkt
  • Compliance- und gesetzeskonforme Lösung (TÜV-zertifiziert)
  • Vereinfachung des E-Mail Handlings und Entlastung der E-Mail Infrastruktur
  • Optimales E-Mail Management unabhängig von Mailservern oder Storage-Typen

Bei Interesse lassen Sie uns miteinander sprechen. Wir beraten Sie gerne.

02 21 / 97 77 71 – 0
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