Archiv-Lösungen – Der Weg zum Papierlosen Büro!
Archiv-Lösungen
Der Weg zum Papierlosen Büro!
Der Weg zum Papierlosen Büro!
„Das papierlose Büro…“
…verzichtet zwecks Arbeitseinsparung, Effizienzsteigerung und Umweltschutz auf papiergebundene Dokumente und nutzt dafür nur EDV-gestützte Verfahren (Computer).
Moderne Archivierungssysteme bieten Ihnen unschlagbare Vorteile gegenüber der Papierablage. Volltextsuche und Workflow-Abbildungen sind nur 2 der schlagenden Argumente. Gerade die Branchen die immer noch sehr viel Papier nutzen (z.B. Architekturbüros) können von der modernen Archivierung profitieren. Papier ist gegenüber einem digitalen Dokumentenmanagement ein Hindernis für die Produktivität! Wenn man alle diese Vor- und Nachteile betrachtet, stellt man schnell fest, dass ein papierloses Büro gerade für erfolgreiche und gut funktionierende Unternehmen schon fast ein Muss darstellt.
Archiv-Lösungen – einfach finden!
Die Ideen, Entwicklungen, Produkte und Konzepte sind das Kapital eines Unternehmens. Sorgen Sie dafür, dass jede dieser Information stets auffindbar ist!
Welche Lösung benötigen wir?
Wir beraten Sie markenunabhängig und stellen Ihnen die Archivlösungen der verschiedensten Hersteller gerne vor. Das mit Ihnen gemeinsam entwickelte Konzept, ist stets individuell und Ihrem Bedarf angepasst. Profitieren Sie von den Erfahrungen, die wir in den letzten 20 Jahren mit den verschiedensten Produkten und Lösungen gemacht haben.
Ihr Dauerhafter Vorteil:
- Endlich wieder Platz haben!
- Verfügbarkeit an jedem Ort
- Kostenersparnis
- Vereinfachte Kommunikation
- Einfacher Ordnung
Mit den Lösungen einiger Hersteller haben wir in den vergangenen Jahren besonders gute Erfahrungen gemacht. Daher möchten wir Ihnen diese hier näher vorstellen.
REDDOXX MailDepot
Die Software-Lösung für rechtssichere E-Mail-Archivierung
Mit REDDOXX MailDepot ist jede E-Mail nur zwei Mausklicks entfernt. Das leistungsfähige, Volltext-indizierte System durchsucht in Sekunden schnelle Ihre E-Mails und alle textlich orientierten Anhänge (z.B. Word oder PDF).
Aufwendiges sortieren und ordnen der E-Mails im Postfach wird überflüssig. Alle E-Mails werden automatisch und dauerhaft in einem vom Mailserver unabhängigen Archiv gespeichert. Das MailDepot erfüllt selbstverständlich alle gesetzlichen Anforderungen, die bereits seit Jahren verbindlich gelten.
Securepoint (UMA)
All-In-One-Appliance und Software-Lösung
Das Securepoint Unified Mail Archive (UMA) ist eine All-In-One-Appliance und Software-Lösung für eine zuverlässige und revisionssichere E-Mail-Archivierungen. Diese Lösung erfüllt alle strengen gesetzlichen Vorgaben von GoBD, HGB, AO, Basel II sowie BSI TR 03125 − dem höchsten deutschen Standard. Darin wird unter anderem eine unveränderbare Ablage von Dokumenten aus dem digitalen Geschäftsverkehr über lange, gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungszeiten gefordert. Diese Aufgabe übernimmt das Langzeitarchiv des Securepoint UMA.
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