E-Mail Archivierung
mit Reddoxx MailDepot
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REDDOXX MailDepot – Unsere Lösung für E-Mail Archivierung
Rechtsicheres E-Mail Management mit REDDOXX
Bei der E-Mail Archivierung stellt sich für Unternehmen nicht die Frage „ob“, sondern „wie“. Denn nicht nur die rechtlichen Anforderungen, sondern auch betriebliche Notwendigkeiten machen den Einsatz einer professionellen Archivierungslösung notwendig.
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Mit REDDOXX MailDepot empfehlen wir Ihnen eine TÜV-zertifizierte, rechtskonforme Lösung für E-Mail Archivierung und E-Mail Management. Die IT-Infrastruktur wird durch den Einsatz dieser Archivierungssoftware deutlich entlastet und das gesamte Handling des Mail-Verkehrs wesentlich vereinfacht. REDDOXX MailDepot archiviert alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch und ordnet aufbewahrungspflichtige E-Mails eindeutig zu. Durch eine Volltextindizierung lässt sich später jede archivierte Mail sofort wieder finden und per Mausklick wiederherstellen.
Ein weiteres Plus ist die Unabhängigkeit von Mailservern und Storage-Typen, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. REDDOXX MailDepot kann dadurch in jede bestehende Infrastruktur eingebunden werden. Die Software wird zwischen Mailserver und Firewall installiert und schützt Ihre E-Mails damit auch vor ungewünschter Manipulation.
REDDOXX MailDepot – Funktionen im Überblick
- Rechtssichere und revisionssichere E-Mail Archivierung aller relevanten E-Mails
- Einfachste Bedienung für den Anwender
- Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherheit – durch Zertifizierung und Marktstandards
- Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung aufbewahrungspflichtiger E-Mails
- Anbindung an vorhandene Dokumenten-Management-Systeme möglich
- Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft® Outlook / Webbrowser-Zugriff und Smartphone (iOS / Android)
- Nachträgliches Archivieren von bestehenden Archiven möglich
- Auslagerung archivierter Daten möglich
- Multiple Storage
- Auditierung auch über Vieraugen-Prinzip
- TÜV-zertifiziertes Compliance-Produkt
Ihre dauerhaften Vorteile!
- Compliance- und gesetzeskonforme Lösung (TÜV-zertifiziert)
- Vereinfachung des E-Mail Handlings und Entlastung der E-Mail Infrastruktur
- Optimales E-Mail Management unabhängig von Mailservern oder Storage-Typen
- Hoch-Performante Suche im Archiv